البرامج و M&E على مركز المنح
Activities, indicators, and delivery evidence
The programmes module extends the grant hub with activity logs and indicator actuals so programme teams report progress in the same system finance uses for budgets.
الأنشطة
سجّل عمل التسليم مرتبطاً بمنح UUID — أدلة تشغيلية لكل برنامج.
مؤشرات المخرجات
عرّف الأهداف والقيم الفعلية عبر الزمن للمانحين وM&E الداخلي.
مرتبط بالمنحة
يتطلب وحدة المنح — البرامج لا تكرر بيانات التمويل الرئيسية.
M&E مبني لفرق البرامج
الأنشطة والمؤشرات والقيم الفعلية على نفس المنحة التي تستخدمها المالية للميزانية.
أنشطة البرنامج
سجّل ما تم تسليمه وأين ومتى — مرتبطاً بالمنحة للتقارير الميدانية والمقر.
مؤشرات المخرجات
مقاييس قابلة للقياس بأهداف؛ تتبع التقدم عبر فترات التقرير.
القيم الفعلية
التقط القيم عبر الزمن بتاريخ يدافع عنه البرنامج وM&E أمام المانحين.
سياق جاهز للمانح
صدّر مع الميزانية والصرف من مركز المنحة — قصة واحدة للبرنامج والمالية.
يمتد مركز المنح — لا يستبدله
وحدة البرامج تضيف طبقات التسليم وM&E على المنح الموجودة. بنود الميزانية والتعديلات تبقى في مركز المنح.
- أنشطة ومؤشرات لكل منحة UUID
- نفس عزل المستأجر وRBAC كمركز المنح
- المالية اختيارية لعروض الصرف على نفس المنحة
-
1
فعّل المنح أولاً
حمّل منحة المانح والميزانية والوصول. البرامج تعتمد على `grants` في الإعدادات.
-
2
عرّف المؤشرات والأنشطة
قادة البرنامج يضبطون المخرجات ويسجلون الأنشطة. الفرق الميدانية تحدّث الفعلي مع التسليم.
-
3
أبلغ مع المالية
المقر يرى التقدم بجانب معدل الصرف — اجتماعات تسوية أقل قبل مواعيد المانحين.
من الميدان إلى تقرير المانح
المكاتب الميدانية تلتقط الأدلة أثناء العمل؛ المقر يصدّر دون إعادة بناء الأرقام في Excel.
الفرق تسجّل التسليم
الأنشطة والفعلي يحدّثها موظفو البرنامج بصلاحيات مناسبة.
M&E يراجع الجودة
مسؤولو M&E يتحققون من المؤشرات والسرد قبل دورات التقرير.
مواءمة المالية والبرامج
الصرف والمخرجات على نفس سجل المنحة للتدقيق والاتساق.
يعمل أفضل مع
فعّل البرامج بعد أن يكون هيكل المنح جاهزاً.
أسئلة شائعة
أسئلة شائعة من فرق البرامج والمالية وتقنية المعلومات عند تقييم هذه الوحدة.
هل البرامج تتطلب وحدة المنح؟
نعم. البرامج توسّع سجلات المنح بأنشطة ومؤشرات M&E؛ يجب تفعيل المنح أولاً.
من يستخدم مؤشرات البرنامج؟
مديرو البرامج ومسؤولو M&E يسجلون المخرجات والقيم الفعلية؛ المالية تراقب الميزانية والصرف على نفس المنحة.
هل يمكن تضمين بيانات البرنامج في التصدير؟
فرق التصدير تجمع الميزانية والصرف وأدلة البرنامج من مساحة عمل واحدة.