طلب شراء · RFQ · أمر شراء · محور الموردين
إنفاق مسؤول من الطلب إلى أمر الشراء
المشتريات تربط احتياج الميدان بضوابط المالية: طلبات منظمة، عروض تنافسية، ترسية بأثر قابل للتتبع، ومحور موردين دون تمرير مرفقات بالبريد.
طلبات الشراء
طلبات متعددة البنود مع مواصفات وBOQ وربط بمنحة — للاعتماد أولاً.
RFQ و PCS
عروض تنافسية ومقارنة لجان وإثبات الترسية.
محور الموردين
تسجيل وعروض عبر روابط UUID عامة — دون فوضى البريد.
صرف مسؤول من الطلب إلى الأمر
احتياجات الميدان تصبح سجلات — مناقصات واعتمادات وأثر تدقيق للمالية.
طلبات الشراء
تفاصيل البنود والوحدات وBOQ ومراجع المنحة قبل الالتزام.
RFQ والعروض
إصدار RFQ وجمع العطاءات ومقارنة PCS وترسية موثقة.
أوامر الشراء
الترسية تصبح PO مع تتبع لوجستيات على الأمر.
محور الموردين
تسجيل عام وروابط عروض مؤمّنة لكل مستأجر.
سلسلة مشتريات كاملة
يتطلب المنح والميزانيات والمالية. كل خطوة تترك سجلاً للمعتمدين والمدققين.
- ربط بنود المنحة على بنود المشتريات
- تعريفات اعتماد لكل نوع مستند في الإعدادات
- تصدير PDF لحزم الطلب والترسية
-
1
رفع PR
الميدان أو البرنامج يطلب بضائع أو خدمات مع سياق بند المنحة.
-
2
توريد ومقارنة
المشتريات تصدر RFQ؛ الموردون يعرضون على المحور؛ اللجنة تقارن في PCS.
-
3
ترسية وتسليم
الترسية تنشئ PO؛ اللوجستيات تتابع؛ المالية ترى الالتزامات على البنود.
تفويض متوافق مع السياسة
سياسة المشتريات وعتبات الاعتماد تطابق تفويض صلاحيات منظمتك.
طلب ضمن السياسة
PRs توجّه للمعتمدين حسب القيمة ونوع المستند.
توريد تنافسي
RFQ ومحور الموردين يدعمان مقارنة شفافة للمدققين والمانحين.
التزام على المنحة
PO المعتمدة تحدّث الصرف الملتزم على بنود المالية.
يعمل مع
المشتريات بين تسليم البرنامج ومالية المنح.
أسئلة شائعة
أسئلة شائعة من فرق البرامج والمالية وتقنية المعلومات عند تقييم هذه الوحدة.
ما سلسلة المشتريات في المنتج؟
طلب شراء → اعتمادات → RFQ → عروض الموردين → مقارنة PCS → ترسية → أمر شراء → لوجستيات، مع ربط المنحة عند التكوين.
هل يمكن للموردين التسعير دون حسابات موظفين؟
نعم. محور الموردين يوفر تسجيلاً وروابط عروض عامة مؤمّنة لكل منظمة.
هل قواعد الاعتماد قابلة للتكوين؟
نعم. تعريفات الاعتماد في الإعدادات توجّه الطلبات وفق تفويض الصلاحيات لديكم.